Was sehe ich als Teamleiter/Genehmiger?

Kontenübersicht - Teamleiter

Wenn Sie in einem Team als Teamleiter eingetragen sind, können Sie zu allen Mitarbeitern, die diesem Team zugeordnet eine Kontenübersicht abrufen

Die Übersicht zeigt Ihnen alle Mitarbeiter aller Teams in denen Sie als Teamleiter eingetragen sind. 

Über den Filter können Sie

• Nach bestimmten Mitarbeitern suchen (es reichen hier Namensbestandteile)
  
  
• Nach Team filtern
  
  
• Nach dem Typ der Abwesenheit filtern, deren Kontendaten angezeigt werden sollen

Die Filter können auch kombiniert werden

Mit Filter anwenden wird nach Ihren Einstellungen die Liste gefiltert

Mit Filter leeren werden alle Einstellungen gelöscht und die Liste wieder komplett ungefiltert angezeigt

Antragsübersicht - Teamleiter

Wenn Sie in einem Team als Teamleiter eingetragen sind, können Sie zu allen Mitarbeitern, die diesem Team zugeordnet eine Kontenübersicht abrufen

Die Übersicht zeigt Ihnen alle Anträge von Mitarbeitern aus allen Teams in denen Sie als Teamleiter eingetragen sind. 

Über den Filter können Sie

• Nach bestimmten Mitarbeitern suchen (es reichen hier Namensbestandteile)
  
  
• Nach Team filtern
  
  
• Nach Status filter
  
  
• Nach Zeitraum (Beginn/Ende) filtern
  
  
• Nach dem Typ der Abwesenheit filtern

Die Filter können auch kombiniert werden

Mit Filter anwenden wird nach Ihren Einstellungen die Liste gefiltert

Mit Filter leeren werden alle Einstellungen gelöscht und die Liste wieder komplett ungefiltert angezeigt

Kontenübersicht - Genehmiger

Wenn Sie in einem Konto Genehmiger eingetragen sind, können Sie zu diesen Mitarbeitern, eine Kontenübersicht abrufen:

Über den Filter können Sie

• Nach bestimmten Mitarbeitern suchen (es reichen hier Namensbestandteile)
  
  
• Nach Team filtern
  
  
• Nach dem Typ der Abwesenheit filtern, deren Kontendaten angezeigt werden sollen

Die Filter können auch kombiniert werden

Mit Filter anwenden wird nach Ihren Einstellungen die Liste gefiltert

Mit Filter leeren werden alle Einstellungen gelöscht und die Liste wieder komplett ungefiltert angezeigt

Kurzanleitung

• Mit Übersichten - Meine Teams-Anträge erhalten Sie eine Übersicht der Anträge der Mitarbeiter ihres/ihrer Teams
  
  
• Mit Übersichten - Meine Teams-Kontenübersichten erhalten Sie eine Kontenübersicht der Mitarbeiter ihres/ihrer Teams
  
  
• Mit Übersichten - Genehmigungsübersicht erhalten Sie eine Kontenübersicht der Mitarbeiter für die Sie als Genehmiger eingetragen sind

Abläufe und Funktionen

Sie können die Daten in Ihrem Urlaubskonto nur einsehen, nicht bearbeiten.

Falls Sie Änderungen an diesen Einstellungen wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Abteilung bzw. die Administration dieser Anwendung in Ihrem Unternehmen

Verwandte Artikel

In Ihrem Urlaubskonto können Sie alle Einstellungen einsehen, die für Sie entsprechend Ihrem Arbeitsvertrag bzw. der Organisationsstruktur in Ihrem Unternehmen für Sie eingestellt worden sind:

• Urlaubstage/Urlaubsanspruch für das Vorjahr/Aktuelles Jahr/Nächstes Jahr
• Stellvertreterregelung
• Zuordnung zu einem Team
• Zuordnung zu einem Standort
• Genehmiger für Anträge

Kurzanleitung

• Der Startbildschirm zeigt Ihnen einen Auszug aus Ihrem Urlaubskonto. Zu diesem Startbildschirm gelangen Sie jederzeit, indem Sie in der Navigationsleiste auf Vacation Manager klicken
  
  
• Die Detailansicht Ihres Urlaubskontos erreichen Sie über die Navigationsleiste mit Urlaubskonto
  
  
• Über Meine Urlaubsanträge anzeigen erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Urlaubsanträge

Hintergrundinformationen

• Das Konto zeigt Ihnen Ihren Urlaubsanspruch und die Anzahl der Tage für
  • Genehmigte Anträge
  • Anträge im Beantragungsprozess, d.h. die noch zu genehmigen sind
  • Zurückgewiesene Anträge
    
    
• Die Ansichten umfassen das Vorjahr, also den Resturlaub, das laufende Jahr und das Folgejahr jeweils im gleich Aufbau
  
  
• In der Kontoübersicht finden Sie
  • den/die für sie eingetragenen Genehmiger für Anträge
    es können auch mehrere Genehmiger eingetragen sein. In dem Fall müssen alle Genehmiger nacheinander einem Antrag von Ihnen zustimmen
    Falls kein Genehmiger eingetragen ist (oder Sie selbst), benötigen Sie für Anträge keine Genehmigung
    
    
  • Ob Sie eine Stellvertretung benötigen
    Bei JA müssen Sie - mit Ausnahme definierter Stellvertreterfreier Zeiten - eine Stellvertretung im Antrag auswählen
    
    
  • Welchem Standort Sie zugeordnet sind
    Abhängig vom Standort gelten für Sie im Antrag die für den Standort definierten Feiertage, d.h. diese werden ggf. bei der Berechnung der Urlaubstage berücksichtigt
    
    
  • In welchem Team Sie arbeiten
    Alle im Team als verantwortlich eingetragenen Mitarbeiter können Ihre Kontenzusammenfassung (s.u.) und eine Übersicht Ihrer Anträge (s.u.) sehen.
    Teamverantwortliche sehen nur die Daten dieser Zusammenfassungen, keine weiteren Details
    
    Kontenzusammenfassung
    
    
    Antragsübersicht
    

Abläufe und Funktionen

Sie können die Daten in Ihrem Urlaubskonto nur einsehen, nicht bearbeiten.

Falls Sie Änderungen an diesen Einstellungen wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Abteilung bzw. die Administration dieser Anwendung in Ihrem Unternehmen

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