Anleitung zur Ablehnung oder Übernahme einer Stellvertretung

Kurzanleitung

  • Wenn ein anderer Mitarbeiter Sie als Stellvertretung auswählt und den Urlaubantrag absendet, erhalten Sie eine Benachrichtigung per Mail mit einem Link auf den Antrag
  • Alternativ können Sie den Antrag auch über die Navigationsleiste öffnen:
    • Anklicken des Glockensymbols in der Navigation und im Kontextmenü dann den Antrag anklicken
    • Öffnen der Übersicht Meine Aufgaben und dort den Antrag auswählen
  • Im geöffneten Antrag können Sie
    • die Anfrage akzeptieren, d.h. die Stellvertretung übernehmen 
    • die Anfrage zurückweisen, d.h. die Stellvertretung ablehnen

Schritt-für-Schritt

Benachrichtigung per Mail

Wenn ein anderer Mitarbeiter Sie als Stellvertreter auswählt und den Urlaubantrag absendet, erhalten Sie eine Benachrichtigung per Mail mit einem Link auf den Antrag

Wenn Sie Antrag Link anklicken, öffnet sich der Antrag (nach erfolgreicher Anmeldung an der Anwendung)

Suche über die Navigation

Falls Sie über die Anwendung den Antrag finden möchten, erkennen Sie anstehende/offene Aufgaben an einer roten Markierung des Glockensymbols in der Navigation. Mit  Anklicken des Glockensymbols öffnet sich ein Kontextmenü - dort dann den Antrag anklicken



Alternativ können Sie mit Übersichten - Meine Aufgaben alle anstehenden Aufgaben öffnen und aus dieser Ansicht heraus den Antrag öffnen

Anfrage akzeptieren oder ablehnen

Im geöffneten Antrag können Sie

  • die Anfrage akzeptieren, d.h. die Stellvertretung übernehmen 
  • die Anfrage zurückweisen, d.h. die Stellvertretung ablehnen
    Bei Ablehnung müssen Sie eine Begründung angeben (Notiz) 

Hintergrundinformationen

Ihre persönlichen weiteren Termine sehen Sie rechts in Ihr Kalender in diesem Zeitraum,

Wenn Sie die Anfrage akzeptieren werden Sie als Stellvertretung für den Zeitraum des Antrags eingetragen. Sie können dann in dieser Zeit selbst keinen Urlaub beantragen, das Sie die Stellvertretung übernommen haben.

Wenn Sie ablehnen, müssen Sie eine Notiz schreiben. Bei Zustimmung können Sie eine Notiz eintragen.

Der Antrag wird dann an den / die GenehmigerIn(nen) weitergeleitet, der/die ebenfalls den Antrag genehmigen müssen. 

Falls Sie selbst in diesem Zeitraum bereits Urlaub beantragt haben, kann der Mitarbeiter Sie nicht als Stellvertretung auswählen. 

In Übersicht - meine Vertretungen können Sie alle Anträge einsehen, für die Sie eine Vertretung übernommen haben


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