Wie genehmige ich einen Abwesenheitsantrag?

Anleitung zur Ablehnung oder Genehmigung eines Abwesenheitsantrags

Kurzanleitung

• Wenn Sie als Genehmiger für einen Mitarbeiter in dessen Konto eingetragen sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung per Mail mit einem Link auf den Antrag wenn
  • der Mitarbeiter keinen Stellvertreter benötigt und einen Urlaubsantrag absendet
    oder
  • der gewählte Stellvertreter der Vertretung zugestimmt hat

• Alternativ können Sie den Antrag auf über die Navigationsleiste öffnen:
  • Anklicken des Glockensymbols in der Navigation und im Kontextmenü dann den Antrag anklicken
  • Öffnen der Übersicht Meine Aufgaben und dort den Antrag auswählen
• Im geöffneten Antrag können Sie
  • die Anfrage akzeptieren, d.h. den Antrag genehmigen 
  • die Anfrage zurückweisen, d.h. den Antrag ablehnen

Schritt-für-Schritt

Benachrichtigung per Mail

Wenn Sie als Genehmiger für einen Mitarbeiter in dessen Konto eingetragen sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung per Mail mit einem Link auf den Antrag wenn

• der Mitarbeiter keinen Stellvertreter benötigt und einen Urlaubsantrag absendet
  oder
• der gewählte Stellvertreter der Vertretung zugestimmt hat

Wenn Sie Antrag Link anklicken, öffnet sich der Antrag (nach erfolgreicher Anmeldung an der Anwendung)

Suche über die Navigation

Falls Sie über die Anwendung den Antrag finden möchten, erkennen Sie anstehende/offene Aufgaben an einer roten Markierung des Glockensymbols in der Navigation. Mit  Anklicken des Glockensymbols öffnet sich ein Kontextmenü - dort dann den Antrag anklicken

Alternativ können Sie mit Übersichten - Meine Aufgaben alle anstehenden Aufgaben öffnen und aus dieser Ansicht heraus den Antrag öffnen

Anfrage akzeptieren oder zurückweisen

Im geöffneten Antrag können Sie

• die Anfrage akzeptieren, d.h. den Antrag genehmigen
• die Anfrage zurückweisen, d.h. den Antrag ablehnen
• Bei Ablehnung müssen Sie eine Begründung angeben (Notiz) 

Hintergrundinformationen

Ihre persönlichen weiteren Termine sehen Sie rechts in Ihr Kalender in diesem Zeitraum,

Wenn Sie ablehnen müssen Sie eine Notiz schreiben. Bei Zustimmung können Sie eine Notiz eintragen.

Wenn Sie die Anfrage akzeptieren ist der Urlaub für den Mitarbeiter aus Ihrer Sicht genehmigt. Falls Sie der letzte bzw. einzige Genehmiger sind, ist der Urlaub damit endgültig genehmigt und er wird dann in den persönlichen Kalender des Mitarbeiters eingetragen. Falls weitere Genehmiger nötig sind, erfolgt eine Mailbenachrichtigung an den nächsten Genehmiger

Mitarbeiter mit der Rolle [HR] können jederzeit alle offenen Anträge genehmigen

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