Was zeigen mir die Übersichten?

Für jeden Anwender stehen drei verschiedene generelle Übersichten zur Verfügung

• Meine Abwesenheitsanträge
  Alle Urlaubsanträge, die Sie im Kalenderjahr gestellt haben
• Meine Vertretungen
  Alle Stellvertretungen, die Sie übernommen haben
• Meine Aufgaben
  Offene Anträge, für die Sie eine Vertretung übernehmen oder eine Genehmigung erteilen sollen

Meine Abwesenheitsanträge

Der Link Meine Abwesenheitsanträge zeigt in einer Ansicht alle Ihre Abwesenheitsanträge im laufenden Jahr.
Anträge die vor Jahresbeginn gestellt wurden, können nur von Mitarbeitern mit der Rolle HR aus einem Archiv eingesehen werden.

Zu jedem Antrag werden folgende Details angezeigt

• Anfangs- und Endedatum
• die Anzahl der Tage
• Ihre Vertretung (sofern eine Vertretung festgelegt wurde)
• der aktuelle Workflow-Status

Außerdem zeigt der farbige Streifen links an, ob der Urlaub bereits genehmigt wurde (grün) oder sich noch im Vertretungsprozess (gelb) oder im Genehmigungsprozess (orange) befindet. Es gibt folgende Status

• im Vertretungsprozess
• im Genehmigungsprozess
• genehmigt
• Antrag zurückgezogen (vom Anwender)
• Stellvertreter abgelehnt
• Nicht genehmigt
• Nicht angetreten (Antrag wurde von einem Mitarbeiter mit der Rolle [HR] storniert)

Sobald ein Antrag gestellt und abgeschickt wurde, werden die Tage vom Konto des Antragstellers abgezogen, zunächst in der Rubrik beantragt ; nach dem erfolgreichen Ablauf aller Genehmigungsschritte dann unter genehmigt. Lehnt der Stellvertreter oder einer der Genehmiger den Antrag ab, werden diese Tage wieder auf 0 gestellt. Wenn der Benutzer dann den Antrag neu ausfüllt (er kann ja beispielsweise einen anderen Stellvertreter wählen) und erneut abschickt, werden die Tage wieder abgezogen.

Meine Vertretungen

Der Link Meine Vertretungen zeigt Ihnen, für welche Zeiträume Sie einer Stellvertretung zugestimmt haben.

Zu jedem Antrag werden folgende Details angezeigt

• MitarbeiterIn (für den/die Sie die Vertretung übernommen haben)
• Urlaubsdatum
• Anzahl der Tage
• der aktuelle Workflow-Status
• Abwesenheitsart (Urlaub, Dienstreise u.a.)

Außerdem zeigt der farbige Streifen links an, ob die Abwesenheit bereits genehmigt wurde (grün) oder noch im Genehmigungs- /Vertretungsprozess ist. Es gibt folgende Status

• im Vertretungsprozess (gelb)
• im Genehmigungsprozess (orange)
• genehmigt (grün)
  
  

Meine Aufgaben

Über den Link Meine Aufgaben kann der Anwender zu einer Ansicht verzweigen, in der alle Urlaubsanträge von anderen Mitarbeitern gelistet sind, in deren Workflow er eingebunden ist und bei denen gerade Aktionen von ihm erwartet werden, wie Stellvertretung oder Genehmigung. 

Ob Aufgaben für Sie anliegen, können Sie bereits in der Navigationsleiste an einer Markierung der Glocke erkennen:

Wenn Sie auf das Glockensymbol klicken, werden die anstehenden Genehmigungsaufgaben direkt angezeigt

Zu jedem Antrag werden folgende Details angezeigt

• Antragsteller
• Urlaubsdatum
• Anzahl der Tage
• Vertretung (sofern eine Vertretung festgelegt wurde)
• der aktuelle Workflow-Status
  
• Abwesenheitsart

Der farbige Streifen links ist in dieser Übersicht nie grün, da der Vertretungs-/Genehmigungsprozess noch nicht abgeschlossen ist. Es gibt folgende Status

• im Vertretungsprozess (gelb)
• im Genehmigungsprozess (orange)

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